Informativa privacy per il Network EDIPRO

(Rev 22.09.2023)

REGOLAMENTO (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

EDIPRO SRL, con sede in Roma, Piazza di Villa Fiorelli, 1, Partita iva 00981591001, agisce in qualità di Titolare del trattamento nell’ambito della fornitura di servizi e prodotti (modulistica e cancelleria, servizi elettronici come SPID, Firme digitali, casella PEC, visure e certificati online, fatturazione elettronica, servizi di trasferimento di denaro) per Aziende e professionisti oggetto dei rapporti commerciali con la Clientela, costituita da rivenditori e distributori su tutto il territorio nazionale che entrano a far parte del Network EDIPRO, per le finalità come illustrate in questa informativa, nell’obiettivo di ‘fare squadra’ e farsi promotore di soluzioni profittevoli per il network e rispondere alle mutevoli esigenze del mercato.

Nello svolgimento delle proprie attività ha sempre posto la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali. Edipro procede al trattamento dei dati nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento europeo 2016/679 concernente la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da EDI.PRO SRL (di seguito EDIPRO) saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.

Ai sensi dell’art. 13 del suddetto regolamento di seguito sono fornite le informazioni necessarie per comprendere il contesto in cui i suoi dati sono trattati da parte di EDIPRO in qualità di Titolare del Trattamento.

Chi tratta i tuoi dati. I tuoi dati vengono trattati da EDI.PRO SRL in qualità di “Titolare del Trattamento”. Ai sensi dell’art 13 del suddetto regolamento di seguito ti forniamo le informazioni riguardanti i nostri dati identificativi: EDI.PRO s.r.l. con sede in Roma Piazza di Villa Fiorelli 1 00182 Roma, Partita IVA n° 00981591001.

Quali tipologie di dati trattiamo. Dati identificativi, recapiti, indirizzi e contatti (e-mail, telefono), partita IVA, codice fiscale, denominazione azienda, accordi commerciali, fatturazione, copie di documenti di identità, tessera sanitaria, situazione pagamenti, User ID.

Per quali finalità trattiamo i tuoi dati. EDIPRO tratta i dati durante le fasi di acquisizione dell’interesse da parte dell’Azienda o del Professionista verso i servizi e prodotti proposti da EDIPRO, dell’avvio e gestione del rapporto commerciale, della vendita prodotti, dell’attivazione delle utenze sulle piattaforme per la gestione dei servizi proposti da EDIPRO, della fornitura dei servizi.

Perché possiamo trattare i tuoi dati. Ad ogni trattamento corrisponde: a) una o più finalità, ovvero la motivazione che ci induce a trattare i suoi dati, b) la base giuridica ovvero il presupposto di liceità che ci consente di trattare i suoi dati, c) il tempo per il quale conserviamo le sue informazioni. A tal proposito ti comunichiamo che conserviamo i Tuoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata; pertanto, se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo; tuttavia, non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno:

Conferimento dei dati. Il conferimento dei dati è obbligatorio per consentire la conclusione del contratto o per l’erogazione delle prestazioni e dei servizi richiesti.

Come manteniamo sicuri i tuoi dati. EDIPRO, utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione e la

manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei tuoi dati personali. Tutti i tuoi dati personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali). I tuoi dati sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo. Dette misure di sicurezza corrispondono ai requisiti che, il Titolare del trattamento e i responsabili da lui nominati, hanno individuato come adeguati. Vengono condotte attività periodiche per verificare l’aderenza ai protocolli di sicurezza adottati e vengono introdotte o aggiornate, se necessario, nuove misure di sicurezza a seguito di cambiamenti organizzativi ed innovazioni tecnologiche o cambiamenti nella tipologia di dati raccolti. Le misure di sicurezza sono costantemente controllate e periodicamente verificate. Laddove ti abbiamo fornito o hai scelto una password che ti consente l’accesso al nostro sito web, applicazioni o servizi da noi forniti, sarai responsabile per la segretezza di tale password e per la conformità ad ogni altra procedura di sicurezza di cui le dessimo notizia

Con chi possiamo condividere i tuoi dati personali. Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali conferiti saranno trattati solo da persone incaricate dal Titolare, ovvero dipendenti, collaboratori e consulenti interni ed esterni o di responsabili esterni del trattamento dei tuoi dati e ai quali sono state date a tal fine specifiche istruzioni. Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i tuoi dati ai soggetti ai quali la vigente normativa legale e/o contrattuale prevede l’obbligo di comunicazione.

Trasferimento dei tuoi dati personali all’estero. I tuoi dati potranno inoltre essere trattati da fornitori di servizi informatici, nella loro qualità di Responsabili del trattamento. Qualora gli stessi operassero al di fuori dell’Unione Europea, nel rispetto della normativa sul trasferimento di dati in un Paese extraeuropeo, EDIPRO si impegna a verificare preliminarmente che tale trasferimento sia garantito da un livello di protezione adeguato dandoti tempestiva informazione.

Quali sono i tuoi diritti con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.  Puoi esercitare i diritti di cui agli art. 15 (Diritto di accesso), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto di limitazione del trattamento), 19 (Diritto di ottenere la notifica dal titolare del trattamento nei casi di rettifica o cancellazione dei dati personali o di cancellazione degli stessi), 20 (Diritto alla portabilità), 21 (diritto di opposizione) e 22 (diritto di rifiutare processi decisionali automatizzati) del regolamento europeo 2016/679.

Come puoi esercitare i tuoi diritti. EDI.PRO adotta tutte le adeguate misure tecniche e organizzative necessarie per favorire l’esercizio dei tuoi diritti. Le modalità per l’esercizio dei tuoi diritti sono stabilite, in via generale, negli artt. 11 e 12 del regolamento UE 2016/679. Per esercitare i tuoi diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Reg Ue 2016/679 potrai rivolgere apposita richiesta scritta indirizzata a: EDI.PRO s.r.l. – Piazza di Villa Fiorelli 1, 00182 Roma, posta all’attenzione del Titolare del trattamento nella persona del legale rappresentante pro tempore. Se ti è più agevole puoi anche inviare una mail a info@ediproitalia.it indicando i motivi della tua richiesta. In alternativa se sei sprovvisto di e-mail o non hai la possibilità di accedere ad una rete web, puoi contattarci al seguente numero telefonico: 0774570889.

Entro quanto tempo rispondiamo alle richieste di esercizio dei tuoi diritti. Daremo un riscontro alle tue richieste in forma scritta anche attraverso strumenti elettronici che ne favoriscano l’accessibilità. La nostra risposta sarà “intelligibile”, ma anche concisa, trasparente e facilmente accessibile, oltre a utilizzare un linguaggio semplice e chiaro. Ti daremo un riscontro anche in caso di diniego. Circa i tempi del riscontro, la norma stabilisce che il termine per darti una risposta è, per tutti i diritti (compreso il diritto di accesso), di un mese, estendibile fino a 3 mesi in casi di particolare complessità. Tuttavia, EDIPRO si adopererà per darti un riscontro nel più breve tempo possibile. Se la tua richiesta dovesse apparire manifestamente infondata o eccessiva (anche ripetitiva) (art. 12.5), ovvero se sono chieste più “copie” dei dati personali nel caso del diritto di accesso (art. 15, paragrafo 3), EDIPRO potrà chiederti un contributo che terrà conto dei costi amministrativi sostenuti.